Uma pergunta recorrente que me fazem é se os tablets já podem substituir totalmente os notebooks como ferramenta de trabalho. Peguemos o exemplo do iPad: a cada modelo lançado – e já estamos na era do iPad 3 –, várias novas features são integradas ao supergadget, que caminha rapidamente ao encontro das funcionalidades de um notebook padrão. Mas, mesmo assim, acredito que nunca ele substituirá totalmente um notebook no uso corporativo. Suas habilidades são fantásticas, mas são outras. Prefiro ter um iPad E um notebook, utilizados em momentos e necessidades diferentes.

Isto me lembrou de um dos capítulos do excelente livro “Feitas para Durar”, do conceituado autor e guru de vários executivos, Jim Collins, no qual ele discorre sobre a tirania do “ou”.

Diz Collins: “No mundo complexo voltado para resultados que vivemos hoje, muitas pessoas e empresas acreditam que as coisas tem que ser de um jeito OU de outro. “Você pode mudar OU ser estável; Ter baixos custos OU qualidade; Gerar riqueza para os acionistas OU beneficiar o mundo”. As empresas altamente visionárias, em vez de escolherem entre A OU B, descobrem uma forma de ter A E B.”

Outro bom exemplo de que o “e” muitas vezes é genial podemos encontrar na sabedoria dos antigos samurais.

Por quase oito séculos (século VIII ao XIX), o estilo de vida e a tradição militar dos samurais no Japão dominaram a cultura japonesa, praticamente até os dias de hoje.

Myamoto Musashi, o mais famoso samurai de todos os tempos, descreve na sua obra “O Livro dos Cinco Anéis”, escrita em 1645, a arte da espada (o Kenjutsu) e as artes marciais de um modo geral e é, até hoje, uma referência para os homens de marketing e negócios do Japão. Além de ser um livro excelente para profissionais que precisam impor sua marca, por meio de campanhas e táticas de vendas no competitivo mercado de hoje, nos faz pensar que vivemos uma vida baseada numa educação de dualidades, que induz as pessoas e, posteriormente, as organizações a pensarem em termos de “OU isso OU aquilo”, raramente conseguindo a conciliação do E.

Musashi afirmava que os verdadeiros samurais deveriam carregar 2 espadas, uma longa, para combates ao ar livre e grandes espaços, e uma espada mais curta, para combates que aconteciam em espaços mínimos.

Este dualismo aparece também quando, nós, publicitários, respondemos a algum desafio de marketing de nossos clientes e pensamos se resolveríamos melhor este desafio com uma campanha offline OU uma campanha online? Nada mais anacrônico e antiquado. Nenhuma campanha de propaganda que se preze hoje em dia pode ter eficiência se não contar histórias que possam ser desdobradas em diferentes mídias, começando ou não pela internet, mas pensada como uma narrativa transmídia.

Voltando aos tablets e afins, na recente CeBIT 2012, o maior e mais famoso evento mundial de tecnologia da informação e comunicação, a maior novidade foram os protótipos de ultranotebooks com monitor destacável, que vira um tablet em segundos. Talvez esta solução trouxesse o melhor dos dois mundos, tal e qual imaginando um samurai com uma espada com mecanismo retrátil, que fosse curta em espaços fechados e, num toque, aumentando de tamanho para espaços abertos. Fica aqui a ideia...:)

Paperless – a nova onda

Pra quem está na dúvida entre armazenar toda a enorme papelada que acumulamos no nosso dia a dia nos armários ou gavetas OU digitalizar tudo e deixar num HD ou na “nuvem” digital, seguem algumas dicas para quem opta pela inteligente segunda opção e quer aderir à onda sustentável. Tudo o que você precisa é de um scanner honesto e um bom aplicativo. Aqui o mais importante é possibilitar um acesso rápido às informações utilizando os mecanismos de busca dos softwares, onde quer que você esteja. Estes que seguem abaixo eu já testei e recomendo aos leitores da Advertising.

Evernote

www.evernote.com

O mais completo, sem dúvida, é o famoso Evernote, um aplicativo que pode ser baixado gratuitamente em qualquer plataforma, tanto para PCs ou Macs, para tablets e até mesmo para smartphones. Para quem é fã da Apple e tem um iMac, um iPad e um iPhone, a facilidade de localizar instantaneamente todos os documentos em qualquer uma destas plataformas é um verdadeiro ovo de Colombo. O Evernote armazena, no seu sistema, textos, imagens e até áudios gravados.

Paperless

www.paperless.com

Outro bom aplicativo, porém bastante caro, a meu ver (US$ 49,95), é o Paperless, da Mariner Software, que faz tudo o que promete e tem versões para Mac e Windows. A sua abordagem é um pouco diferente do minimalista Evernote, mas é bastante amigável, reproduzindo a aparência do iTunes no Mac e o sistema de arquivos do Windows. Sua função OCR incorporada facilita o reconhecimento de texto em arquivos escaneados de textos, recibos, cartões de visita, artigos e muito mais.

Yep!

www.yepthat.com

O Yep!, da Ironic Software, é uma ferramenta elegante e que organiza suas informações e papéis de maneira completamente user-friendly. Mais acessível que o Paperless (custa US$ 19.99) e mais completo que o Evernote, o Yep! facilita a navegação pelos documentos escaneados, classificando-os por tags e categorias. Seu único senão é que ainda não lançaram uma versão para os usuários do sistema Windows.